Secrétaire comptable
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Gilles, 30, Gard, Occitanie
Missions principales : 1. Gestion administrative des festivités - Assurer le suivi administratif des dossiers liés aux manifestations (demandes d'autorisation, déclarations en préfecture, assurances, déclaration Sacem etc.). - Coordonner les échanges avec les prestataires, associations et services municipaux et vérifier la bonne mise en œuvre (police municipale, services techniques, communication, foncier, contrats d'engagement des manades, .). - Organiser les réunions préparatoires, rédiger et diffuser les comptes-rendus, courriers, conventions. - Gérer les plannings et les réservations des espaces publics et équipements municipaux. 2. Gestion financière et budgétaire - Suivre le budget du service (prévisions, engagements, mandats, liquidations) - environ 300 factures par an. - Assurer le suivi des partenariats et recettes (billetterie, sponsors, etc.). - Contrôler la conformité des dépenses. 3. Organisation et coordination - Participer à la planification et à l'organisation des événements (calendrier, moyens, matériel). - Assurer la liaison entre les services internes et externes (sécurité, propreté, communication). 4. Veille réglementaire et qualité -[...]
